2022 Summer Practice

DeÄŸerli öÄŸrenciler,

“ARCH 300 – YAZ STAJI: MÄ°MARÄ° BÜRO” yaz stajı kapsamında, stajın baÅŸlangıcında, staj sürecinde ve staj bitiminde yapılması gereken iÅŸlemler aÅŸağıda belirtilmiÅŸtir. 

Dear students,

Within the scope of “ARCH 300 – SUMMER INTERNSHIP: ARCHITECTURE OFFICE”

internship, the process that should be followed before, during, and after the internship is indicated below.  

 

1. Staj BaÅŸlangıcında Yapılması Gerekenler;

What to Do at the Beginning of the Internship;

1. Staj yapmak için ARCH 300 stajı kapsamına uygun (Mimari Büro veya Arkeolojik Alan) ve faal bir staj yeri bulunuz.  Find an active architecture office or archaeological site suitable to the scope of ARCH 300 internship.

Staj süresi, en az 30 iÅŸ günüdür. Cumartesi günleri iÅŸ yapılıyorsa baÅŸvuru esnasında mutlaka belirtilmelidir. 

The duration of the internship is 30 work days. If saturdays are within the working days, please indicate to the commission during the internship application.

• ÖÄŸrenciler, kendilerine veya ailelerine ait olan veya ortaklıkları bulunan ÅŸirketlerde, yapı denetim firmalarında staj yapamazlar.

Students cannot arrange their internships in the firms which are owned by (or partnered by) themselves, their family.

• Staj yeri olarak çeÅŸitli ve büyük ölçekli projeler yapan mimari bürolar veya mimarın çalışmasına uygun arkeolojik alanları tercih edilmelidir.

It is advised to conduct the internship in offices dealing with diverse and large scale projects, whereas for the archaeological site, make sure that the site is appropriate for an architect to do work.

 

• Aynı büroda veya kazı alanında, aynı dönemde staj yapmanız tavsiye edilmez. Aynı ÅŸantiyede staj yapmak durumunda olan öÄŸrencilerin staj raporları kopya ihtimalinden ötürü kıyaslamalı olarak deÄŸerlendirilecektir. 

Doing internship at the same site with other Çankaya University Architecture students is not advised. In such a case, the internship reports will be evaluated in a cross-comparative way for the plagiarism possibility. 

 

• Staj yapılacak firmadan izin almak için firmaya staj yapma isteÄŸinizi belirtecek bir dilekçe yazınız ve bunun ekine resmi öÄŸrenci belgesi ekleyiniz.

In order to get permission from the firm to conduct your internship, write a formal letter indicating your purpose and attach an official student certificate.

• Mezuniyet durumunda olan öÄŸrenciler dışında, aynı dönem içerisinde birden fazla staj yapılamaz.

Students cannot do more than one internship at the same summer term. Students who are in the graduation position is not included.

Staj için gerekli firma veya kazı alanı bulunmasından sonra gerekli belgeleri yetkili kiÅŸiye onaylatın. AÅŸağıda verilen adresteki dijital formu doldurup, aÅŸağıda belirtilen belgelerin taratılmış hallerini de bu forma ekleyerek formu gönderin. Bu süreçte, hazırlanacak belgeler ÅŸunlardır:

After finding a suitable site for internship, the supervisor at the related firm or archaeoloigcal site should approve your application documents prepared by yourself. At this stage, necessary documents are as follows:

1. ARCH300 – Dijital BaÅŸvuru Formu

ARCH300 – Digital Application Form

Ä°lgili web adresinde ilgili tüm bilgilerin eksiksiz bir ÅŸekilde giriÅŸinin yapılması gerekmektedir. Ä°lgili link’e aÅŸağıdaki baÄŸlantıdan ulaşılabilir;

It is obligatory to fill out mentioned Google forms link in full. You can use following link;

 

• Form doldurulduktan sonra Çankaya Üniversitesi Zorunlu Stajyer ÖÄŸrenci Sigorta GiriÅŸ Formu ve Kabul Yazısı taranıp bu forma eklenmelidir.

After filling out this form, “Çankaya Üniversitesi Zorunlu Stajyer ÖÄŸrenci Sigorta GiriÅŸ Formu” and Letter of Acceptance should be scanned and attached.

b. Çankaya Üniversitesi Zorunlu Stajyer ÖÄŸrenci Sigorta GiriÅŸ Formu:

Çankaya University Compulsory Intern Student Insurance Application Form:

 

Sigorta yapılmadan stajınıza baÅŸlayamazsınız. Sigorta yapılması için de bu formun doldurulması gerekir. Staj gün sayısının doÄŸru olarak hesaplanıp, baÅŸlangıç ve bitiÅŸ tarihlerinin doÄŸru yazılması çok önemlidir.

Without insurance, you cannot start your internship. To provide insurance, this form should be filled completely. It is critical to calculate workdays exactly, and indicate the right start and end dates. 

 

c. Kabul Yazısı:

Letter of Acceptance

 

Bu yazıda öÄŸrencinin baÅŸvurulan firmada staj yapabileceÄŸi, firmanın stajyer kabul etmek için müsait olduÄŸu ve cumartesi günleri iÅŸ yapılıp yapılmadığı yazılı olmalıdır. Firma sorumlusundan imzalı ve kaÅŸeli olarak alınmalı, firma cumartesi günleri mesai yapıyorsa ve bu öÄŸrencinin staj süresine dahilse bu durum, yazıda mutlaka belirtilmelidir. 

 

At this document, following items should be mentioned; it is suitable for student to make his/her internship in mentioned period of time, and whether company has working hours on Saturdays or not. Company representative should sign and stamp this form. 

 

BaÅŸvurunuzu tamamlandıktan sonra yelizaksu@cankaya.edu.tr mail adresine, staj baÅŸvurunuzun iletildiÄŸine dair bir doÄŸrulama e-postası atınız.

After completing your application, send a confirmation mail to yelizaksu@cankaya.edu.tr. 

 

B. Staj EsnasındaYapılması Gerekenler;

What to Do during the Internship;

• Staj yaptığınız mimari büroda ya da kazı alanında sizden sorumlu olan amirin direktiflerine uymanız, sorumlu ve bilinçli davranışlar sergilemeniz beklenmektedir. Bulaşıcı hastalık riskine karşı maske, mesafe ve temizlik kurallarına uyunuz.

You are expected to obey the rules of your supervisor and behave consciously. In order to prevent the risks of pandemic diseases, please respect the rules of wearing mask, keeping social distance with colleagues and other sanitary precautions.  

• Staj yeriniz ile ilgili olarak, staj sürecini kesintiye uÄŸratacak veya can güvenliÄŸinizi riske atacak herhangi bir halin ortaya çıkması durumunda ivedilikle staj komisyonumuzu veya Mimarlık Bölüm BaÅŸkanlığı’nı haberdar ediniz.

For the case of any kind of risks that threat your security of life at the construction site, get in contact with Department of Architecture or your Internship Committee.

 

• Staj sırasında her gün kayıt tutunuz, staj dosyasında bu kayıtları dikkate alarak, günlük olarak yapılan iÅŸin açıklaması ve bu iÅŸle ilgili bilgileri aktarınız. Bu bilgileri, bilgisayar çıktısı ya da eskiz gibi görsel belgelerle yine günlük olarak (her gün için en az bir sayfa görsel ve yazılı belge ile) destekleyiniz. Haftalık ya da birkaç günlük süreçler halinde hazırlanmış olan staj dosyalarının kabul edilmeyeceÄŸini unutmayınız.

While preparing your ARCH300 Summer Practice File, you will use a daily record that explains the process of work being done during internship. This daily record should include the daily explanation, the technical information about the work, and necessary visuals (photographs, sketches, etc.). Keep in mind that files containing weekly or multiple-day reports are not accepted. 

 

 

C. Staj Sonunda Yapılması Gerekenler;

What to Do at the End of the Internship;

 

1. Staj Dosyasının Hazırlanması ve Teslim Edilmesi

Preparation and Submission of Summer Practice File

 

Staj dosyası: Stajın içeriÄŸini, staj yapılan mimari büro/arkeolojik alan hakkında bilgileri, stajın öÄŸrenciye saÄŸladığı kazanımları ve ekler kısmında da gün gün düzenlenmiÅŸ açıklamaları içeren dosyadır. 

Summer Practice File: Explains the content of internship, the subjected company, the learning outcomes of the student, and the daily record provided at the appendix. 

 

 

-ARCH300 staj dosyaları MAVÄ°sert plastik kapaklı dosya içinde teslim edilmelidir.

ARCH100 Summer Practice Files should be arranged in a hard cover BLUE folder.

 

-Staj dosyasının hazırlanması konusunda ARCH300 STAJI STAJ DOSYASI HAZIRLAMA KILAVUZU'na (Instruction Manual) baÄŸlı kalınması ÅŸarttır.

For the preparation of the preparation process ARCH300 Instruction Manual should be examined in detail.

- Staj dosyası öÄŸrencinin kendisi tarafından hazırlanır. Dosyadaki rapor ve günlük kayıtların metni ve görselleri hazırlayan öÄŸrenciye ait olmalıdır. Staj dosyasının özgünlüÄŸü, staj raporunun deÄŸerlendirilmesi aÅŸamasında göz önünde tutulacaktır.  

All the content of internship file should be arranged only by student herself/himself. The authenticity of written and visual content of the file is evaluated thoroughly.

2.Stajyer ÖÄŸrenci DeÄŸerlendirme Formu’nun Teslim Edilmesi

Submission of “Student Evaluation Form

 

Form içeriÄŸinin öÄŸrencinin staj yaptığı firma/arkeolojik alanda yetkili amiri tarafından doldurulmuÅŸ, imzalanmış ve kaÅŸelenmiÅŸ olması gerekmektedir. AÄŸzı kapalı ve kaÅŸeli zarf içinde teslim edilmesi ÅŸarttır. Staj dosyası ile beraber Staj Komisyonu görevlisine (ARCH300 için AraÅŸtırma Görevlisi BaÅŸak Kalfa Ataklı’ya) teslim edilir.

The content of this form should be filled out by the company supervisor of yours, signed, and stamped. Hardcopy file should be placed in a sealed envelope which also stamped and signed. Submitted with internship file to the Internship Committee member (for ARCH300, Research Assistant Yeliz Alevsaçanlar). 

 

3. Staj Ücretlerine Ä°ÅŸsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu’nun Teslim Edilmesi

Submission of “Unemployment Fund Contribution to Internship Salary Form”

 

Staj süresince ücret almış ve firmanın bu ücret için katkı talep ettiÄŸi durumdaki öÄŸrencilerin aldığı ücrete dair dekontu da ibraz etmesi ÅŸarttır. Staj dosyası ile beraber Staj Komisyonu görevlisine teslim edilir.

 

Submitted with internship file to the Internship Committee member. If the student has been provided salary, and company demands a contribution, the invoice of the bank record should be added. 

 

• Åžu koÅŸullar altında stajınız geçersiz sayılır:

 

• The major problems that make your internship “Unsatisfactory” are; 

SUMMER PRACTICE PROCESS // YAZ STAJI SÜRECI 

“ARCH300-Yaz Stajı: Büro Stajı” kapsamında, stajın baÅŸlangıcı, staj esnası ve sonunda yapılması gereken iÅŸlemler aÅŸağıdaki baÄŸlantıda belirtilmiÅŸtir.

Processes about summer practice are explained in the link below.